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介護サービス事業所の指定申請等における「電子申請届出システム」の利用について(令和7年度末までに原則化されます)

2026年03月05日

 菊池市では、介護サービス事業所の皆様の事務負担軽減と利便性向上を図るため、厚生労働省が運用する「電子申請届出システム」を利用した申請・届出の受付を行っております。

 現在、国の方針により、令和7年度末(2026年3月末)までに、全ての自治体において本システムを利用した電子申請の運用開始が義務付けられております。これに伴い、今後の申請・届出につきましては、原則として「電子申請届出システム」をご活用いただきますようお願いいたします。まだご利用されていない事業所様におかれましては、お早めにご準備と切り替えをお願いいたします。

※当面の間、従来の窓口や郵送、電子メールでの申請も可能とします


1. 電子申請届出システムとは

インターネットを利用して、いつでも・どこからでも指定申請や変更届などの提出ができるシステムです。

これまでの「紙媒体での持参・郵送」に比べ、事業所の皆様にとって多くのメリットがあります。

【導入のメリット】

●来庁不要:市役所窓口へ移動する時間や待ち時間がなくなります。

●24時間受付:開庁時間を気にせず、ご都合の良い時間に申請が可能です。

●コスト削減:大量の書類を印刷・郵送するコストや手間が省けます。

●添付書類の省略:登記情報提供サービスを利用することで、登記事項証明書の原本提出が不要になります。


2. 対象となるサービス

  • 居宅介護支援
  • 介護予防支援
  • 地域密着型サービス
  • 介護予防・日常生活支援総合事業

※必要書類は各サービスのホームページをご確認ください。

【地域密着型事業所向け】地域密着型サービスに係る指定(更新)申請について(サイト内リンク)

【地域密着型事業所向け】地域密着型サービスに係る各種届出について(サイト内リンク)

菊池市指定介護予防支援事業所の指定申請について(サイト内リンク)

【居宅介護支援事業所向け】居宅介護支援に係る指定申請(更新)書等について(サイト内リンク)

【居宅介護支援事業所向け】居宅介護支援に係る変更届出書及び廃止・休止・再開届出書について(サイト内リンク)

介護予防・日常生活支援総合事業における指定申請について(サイト内リンク)


3. 対象となる手続き

以下の手続きについて、電子申請が可能です。

・新規指定申請

・指定更新申請

・変更届出

・加算体制届出(介護給付費算定に係る体制等に関する届出)

・廃止・休止・再開届出

・指定辞退届出


4. ご利用に必要な準備(GビズIDについて)

本システムを利用するためには、デジタル庁が発行する法人・個人事業主向け共通認証システム「GビズID」のアカウントが必要です。ID取得にかかる期間:申請から発行まで2週間程度かかる場合があります。お早めの取得をお願いします。

▼ GビズIDの作成はこちら(GビズID公式サイト) 

 デジタル庁のホームページ

 GビズIDの種類
GビズIDプライム 
会社代表、個人事業主向け 
電子申請・届出システム利用可 
GビズIDメンバー 
GビズIDプライム取得組織の従業員向け 
 電子申請・届出システム利用可 
GビズIDエントリー 
事業をしているなら誰でも 
電子申請・届出システム利用不可 

 

必要なアカウント種類:「GビズIDプライム」 または 「GビズIDメンバー

※「GビズIDエントリー」では本システムを利用できませんのでご注意ください。


5. 登記事項証明書の添付省略について(登記情報提供サービスの活用)

「電子申請届出システム」では、申請時の添付書類として必要な登記事項証明書については、紙媒体での提出に代わり、法務局が管轄する「登記情報提供サービス」で取得した電子データでの提出が可能となります。利用にあたっては、あらかじめID・パスワードの取得が必要となるため、利用される事業者の皆さまにおかれましては、事前にご登録をお願いします

登記情報提供サービスホームページ

※当システムを利用できない場合は、登記事項証明書の写し(PDF)を電子申請・届出システム上に添付した上で、原本を郵送または菊池市役所高齢支援課にて提出してください。


6. 電子申請届出システム ログインページ・操作マニュアル

IDを取得された事業所様は、以下のリンクよりログインして申請を行ってください。

▼ 電子申請届出システム ログインページ

 https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/

▼電子申請・届出システム利用準備の手引き(事業所向け)

   手引(PDF)(PDF 約9MB)

▼ 操作マニュアル(介護事業所向け)詳細版

    操作マニュアル(PDF)(PDF 約12MB)

▼ 操作マニュアル・デモ動画(厚生労働省)

 デモ動画

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