このページでは、落札後の流れをまとめています。落札者の皆さまにおかれましては、引き続きスムーズな契約手続きにご協力いただきますようお願いします。
※本市では、競争入札の案件について、原則、電子入札にて実施しています。以下、電子入札を想定した説明です。
また、本ページに掲載する事項については、あくまでも概要です。実際の契約については、担当課と協議の上、進めていただきますようお願いします。
1.落札決定
くまもと県市町村電子入札システムにて応札者全員に落札者決定通知書を発行します。
2.建設リサイクル法の確認
対象案件が「建設リサイクル法」の対象工事に該当するか、監督員に確認してください。該当する場合は、監督員へ必要書類を提出し、承認を受けてください。
また、建設リサイクル法の対象工事に該当する場合、「契約書に綴じ込む必要がある書類」を用意し、契約書作成時に、その書類を契約書と一緒に袋とじする必要があります。
・紙契約の場合・・・「契約書に綴じ込む必要がある書類」を袋とじして契約書を作成
・電子契約の場合・・・「契約書に綴じ込む必要がある書類」のデータを工事担当課へ電子申請サービスまたはEメールで送信
3.契約保証の取得
契約の締結にあたっては、原則、契約締結の前に「契約保証」を取得していただく必要があります。
以下のいずれかの方法で、契約しようとする案件の「請負代金額の10%以上」の保証を付してください。
| 種類 | 提出書類 | |
|---|---|---|
| 1 | 現金 | 契約保証金納付書及び納入通知書の領収書の写し |
| 2 | 銀行が振り出し、支払保証をした小切手 | 自己宛小切手(預金小切手) |
| 3 | 国債(利付国債に限る。) | 国債及び保管有価証券納付書 |
| 4 | 金融機関による保証 | 保証書 |
| 5 | 保証事業会社による保証 | 西日本建設業保証(株)の保証に係る保証証書 ※令和8年(2026年)4月1日以降に契約を締結する案件については電子保証の利用も可能になりました。 建設工事等における保証証書の電子化について(サイト内リンク) |
| 6 | 履行保証保険契約の締結 | 履行保証証券 |
| 7 | 公共工事履行保証証券による保証 | 公共工事履行保証証券 |
4.契約締結
契約締結の方法は、「紙契約」と「電子契約」の2種類があります。
それぞれの方法の特性等は以下のとおりです。
| 紙契約 | 電子契約 |
|---|---|---|
事前の申し出 | 不要 | 必要(電子契約利用申出書の提出が必要) ※電子契約については下記詳細ページをご確認ください。 |
| 契約書への押印 | 必要 | 不要 |
契約書に貼付する収入印紙 | 契約金額に応じた印紙が必要 | 不要 |
建設リサイクル法対象工事の場合に用意するもの | 「契約書に綴じ込む必要がある書類」(紙) | 「契約書に綴じ込む必要がある書類」(電子データ) |
5.前払金保証の取得
前払金の支払いを希望する場合は、次の前払金保証を取得してください。
なお、前払金は、工事の場合「請負代金額の40%以内」が上限です。
提出書類 |
|---|
保証事業会社と締結した保証契約の保証証書及び請求書 |
6.必要書類の提出
| 提出書類名 | 提出部数 | 提出先 | 特記事項など | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 契約書 (電子契約の場合は、提出不要です。) | 2部 | 工事担当課 | 「建設リサイクル法」の対象工事の場合、必要書類を契約書に綴じこむ必要がありますので、事前にご確認ください。 2部のうち1部の収入印紙の貼付をお願いします。 ※落札決定の日から10日以内(土日祝日を除く) |
| 2 | 契約保証証書、履行保証証券 、 公共工事履行保証証券 、 契約保証金納付書、 保有有価証券納付書 等 | 1部 | 工事担当課 | 原本を提出してください。 契約保証の方法によって適宜、必要なものを提出してください。契約保証金を現金で納付する場合、菊池市会計規則第57条第1項第3号または、同項第6号が適用される場合は不要です。 ※落札決定の日から10日以内(土日祝日を除く) |
| 3 | 現場代理人及び主任(監理)技術者通知書 | 各1部 | 財政課 契約検査係 | 市指定様式で作成をお願いします。 雇用確認の書類及び資格免状の写しを添付してください。 ※落札決定後、すみやかに提出してください。※雇用確認の書類について「直接的かつ恒常的な雇用関係を証明する資料」について(サイト内リンク) |
| 4 | 課税事業者届出書 | 1部 | 工事担当課 | 課税事業者の場合提出してください。 |
| 5 | 免税事業者届出書 | 1部 | 工事担当課 | 免税事業者の場合提出してください。 |
| 6 | 着工届 | 1部 | 工事担当課 | |
| 7 | 手持ち工事報告書 | 1部 | 財政課 契約検査係 | 市指定様式で作成をお願いします。 手持ち工事がない場合も提出が必要です。 落札決定後、すみやかに提出してください。 |
| 8 | 前払保証証書 | 1部 | 工事担当課 | 原本の提出をお願いします。 前払金を請求しない場合は不要です。 |
| 9 | 前払金請求書 | 1部 | 工事担当課 | 前払金を請求しない場合は不要です。 |
| 10 | 工程表 | 1部 | 工事担当課 | |
| 工事完成後 | ||||
| 11 | 工事完成通知書(しゅん工届) | 1部 | 工事担当課 | |
| 12 | 工事目的物引き渡し申出書 | 1部 | 工事担当課 | |
| 13 | 契約保証金還付請求書 保有有価証券還付請求書 | 1部 | 工事担当課 | 契約保証を、現金もしくは保有有価証券で行った場合、しゅん工検査完了後、 提出してください。 |
| 14 | 請求書(前払金、部分払、中間前払金) | 1部 | 工事担当課 | 請求ごとに必要 |


