電子契約について
本市では、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」を導入し、契約の締結を電子化しています。
電子契約とは、紙の契約書に押印する代わりに、PDF形式の契約書へ電子署名を付与して締結する方法です。
インターネットに接続でき、電子メールを受信できる環境があれば、パソコンやスマートフォンから簡単に利用できます。
利用者登録などの事前手続きは不要で、無料でご利用いただけます。
電子契約のメリット
- 収入印紙が不要です。
契約書に収入印紙を貼付する必要がないため、印紙代を削減できます。 - 契約締結のための来庁が不要です。
交通費の削減や事務作業の効率化により、コスト削減できます。 - 紛失するリスクが無くなります。
データがクラウド上に管理され、紙管理による紛失もなくなります。
契約締結の流れ
- 【市】 落札者を決定
- 【事業者】 電子契約利用申出書を作成し市へ提出 ※提出先は業務担当部署へ。
- 【市】 契約書をアップロード
- 【事業者】 確認依頼メールを受信 ※support@cloudsign.jpのメールを受信できるように予め設定ください。
- 【事業者】 メールに記載されたURL（クラウドサイン）にアクセスし契約書を確認 ※契約書内容に疑義がある場合は担当部署にお尋ねください。
- 【事業者】 契約書を確認し、問題なければ確認完了を押す ※電子契約利用申出書に記載した「契約事務担当者」の確認が完了すると「契約締結権者」へ確認依頼メールが届きます。契約締結権者が契約事務担当者を兼務する場合は確認依頼メールは1回のみ届きます。
- 【市・事業者】締結完了メールの受信し完了。※メールに記載のURL（クラウドサイン）にアクセスし、必要に応じて契約書及び合意締結証明書をダウンロードください。
電子契約の利用範囲について
電子契約は、以下のとおり幅広い契約でご利用いただけます。
■ 利用できる契約の種類
・工事
・工事コンサルタント業務
・役務委託
・物品調達
すべての契約種別で電子契約をご利用いただけます。
■ 入札方式による制限はありません
・指名競争入札
・一般競争入札
・随意契約
いずれの入札方式でも電子契約が可能です。
■ 契約形態による制限もありません
・変更契約
・仮契約
これらの契約でも、紙の契約書に代わり電子契約をご利用いただけます。
電子契約利用申出書及び提出先
申出書 ・電子契約利用申出書(WORD 約21KB) ・電子契約利用申出書(PDF 約56KB)
提出先 申出書は、各案件の担当部署に直接確認のうえ提出ください。（メール等）
【留意事項】
- 本申出書は押印不要です。
- 本申出書は複数の契約について申出できます。
- 契約締結に係る署名を依頼するメールアドレスになりますので十分ご確認ください。
- 「support@cloudsign.jp」のメールを受信できるように設定ください。
- 第1承認者→第2承認者の順に、電子契約サービスから契約書の確認依頼メールが届き、第2承認者(契約締結権者）が同意することで、契約の合意締結が完了します。
- 第2承認者（契約締結権者）は、社内規定等により契約締結権限を持つ者であれば、必ずしも代表者である必要はありません。
- 契約締結権者が契約事務担当者を兼務する場合は、第２承認者の欄に「同上」と記載してください。
- 承認者が3名以上必要な場合は、適宜表を追加してください。その場合、最後は契約締結権者を記載して下さい。例：第1承認者(契約事務担当)→第2承認者(契約事務担当)→第3承認者(契約締結権者)
- 提出した申出書の内容に変更があった場合は、再度提出してください。
