このページでは、落札後の流れをまとめています。落札者の皆さまにおかれましては、引き続きスムーズな契約手続きにご協力いただきますようお願いします。
※本市では、競争入札の案件について、原則、電子入札にて実施しています。以下、電子入札を想定した説明です。
また、本ページに掲載する内容は、あくまでも概要です。実際の契約については、担当課と協議の上、進めていただきますようお願いします。
１．落札決定
くまもと県市町村電子入札システムにて応札者全員に落札者決定通知書を発行します。
２．契約保証の取得
契約の締結にあたっては、原則、契約締結の前に「契約保証」を取得していただく必要があります。
以下のいずれかの方法で、契約しようとする案件の「請負代金額の10％以上」の保証を付してください。
※過去に同等契約の実績がある場合等、契約保証が免除されることがありますので、担当課にご確認ください。
| 種類 | 提出書類 | |
|---|---|---|
| １ | 現金 | 契約保証金納付書及び納入通知書の領収書の写し |
| ２ | 銀行が振り出し、支払保証をした小切手 | 自己宛小切手（預金小切手） |
| ３ | 国債（利付国債に限る。） | 国債及び保管有価証券納付書 |
| ４ | 金融機関による保証 | 保証書 |
| 5 | 履行保証保険契約の締結 | 履行保証証券 |
３．契約締結
契約締結の方法は、「紙契約」と「電子契約」の2種類があります。
それぞれの方法の特性等は以下のとおりです。
| 紙契約 | 電子契約 |
|---|---|---|
事前の申し出 | 不要 | 必要（電子契約利用申出書の提出が必要） ※電子契約に関する詳細はこちらの ぺージをご確認ください。→電子契約を始めました。（サイト内リンク） |
| 契約書の押印 | 必要 | 不要 |
契約書に貼付する収入印紙 | 契約金額に応じた印紙が必要 | 不要 |
建設リサイクル法対象工事の場合に用意するもの | 「契約書に綴じ込む必要がある書類」（紙） | 「契約書に綴じ込む必要がある書類」（電子データ） |
４．前払金保証の取得（建設工事に関する業務のみ）
前払金の支払いを希望する場合は、次の前払金保証を取得してください。
なお、前払金は、設計業務の場合「請負代金額の30％以内」が上限です。
提出書類 |
|---|
保証事業会社と締結した保証契約の保証証書及び請求書 |
５．必要書類の提出
| 提出書類名 | 提出部数 | 提出先 | 特記事項など | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 契約書 （電子契約の場合は、提出不要です。） | 2部 | 主管課 | 2部のうち1部の収入印紙の貼付をお願いします。 ※落札決定の日から10日以内（土日祝日を除く） |
| 2 | 契約保証証書、履行保証証券、 契約保証金納付書、 保有有価証券納付書 等 | 1部 | 主管課 | 原本を提出してください。 契約保証の方法によって適宜、必要なものを提出してください。契約保証を免除する場合は、不要です。 ※落札決定の日から10日以内（土日祝日を除く） |
| 3 | 標準業務委託 業務主任技術者 | 各1部 | 主管課 | 必要に応じて雇用確認の書類（「直接的かつ恒常的な雇用関係を証明する資料」について（サイト内リンク））及び資格免状の写しを添付してください。 （参考様式）業務主任技術者、管理技術者、照査技術者通知書(WORD 約19KB)（参考様式）業務主任技術者、管理技術者、照査技術者通知書(PDF 約47KB) |
| 建設工事に係る委託 管理技術者通知書 照査技術者通知書 | ||||
| 4 | 課税事業者届出書 | 1部 | 主管課 | 課税事業者の場合提出してください。 |
| 5 | 免税事業者届出書 | 1部 | 主管課 | 免税事業者の場合提出してください。 |
| 6 | 着手届 | 1部 | 主管課 | |
| 7 | 前払保証証書 | 1部 | 主管課 | 原本の提出をお願いします。 前払金を請求しない場合は不要です。 |
| 8 | 前払金請求書 | 1部 | 主管課 | 前払金を請求しない場合は不要です。 |
| 9 | 工程表 | 1部 | 主管課 | |
| 業務完了後 | ||||
| 10 | 業務完了報告書（物品の場合は納品書） | 1部 | 主管課 | 納品時に担当者の立会いをお願いする場合があります。 |
| 11 | 契約保証金還付請求書 保有有価証券還付請求書 | 1部 | 主管課 | 契約保証を、現金もしくは保有有価証券で行った場合、しゅん工検査完了後、提出してください。 |
| 12 | 請求書（前払金、部分払、中間前払金） | 1部 | 主管課 | 請求ごとに必要 |
