本市において、ホームページに公表していた資料内で個人情報漏えいのおそれがある事案が発生しましたのでお知らせします。
　今後は、二度とこのようなことが起こらないよう、再発防止策を徹底してまいります。 

経緯

　本市が３月31 日付で策定した農業経営基盤の強化の促進に関する計画（以下、地域計画）について、他の自治体で地域計画に係る個人情報の漏えい事案があったことに関し、熊本県から注意喚起がありました。10 月８日に、担当者がホームページに公表している地域計画（PDF ファイル）を確認したところ、農業を担う者の一覧表を、氏名部分が目視できないよう処理して作成していたものの、閲覧者が特定の操作を行うことで、氏名が確認できる状態になっていました。

漏えいした可能性のある情報

　ホームページで公表した15 地区の地域計画PDF ファイル内の氏名情報

　対象件数：3,777 件（法人を含む）

発生原因

　取り扱っているファイルの特性についての理解が不足しており、個人情報配慮のために取るべき措置が不十分だったことが原因です。

判明後の対応

　事案発覚後、当該ページを公開停止しました。

　現在のところ、二次被害などの報告はあっておりません。

再発防止策

・今回の事例を基にファイルの特性を理解し事務作業を行い、同様の事例が発生しないよう全職員に注意喚起を行います。

・個人情報を伴うファイルを公表する場合は、ダブルチェックを行い、再発防止に努めます。

・庁舎内研修に積極的に参加し、情報セキュリティおよび個人情報の取扱いに関する意識を高めます。

報道資料

菊池市ホームページでの個人情報の漏えいの可能性がある事案について(PDF 約162KB)

本件に関する問い合わせ先

農政課 冨田、城 TEL：0968-25-7221